İstatistik Birimi İş ve İşleyiş Esasları
1. Birim Tanımı ve Amacı
İstatistik Birimi; hastanemizde sunulan tüm sağlık, idari ve mali hizmetlerin verilerini toplamak, analiz etmek, standartlara uygun şekilde raporlamak ve kurumsal karar alma süreçlerine meşru, doğru ve zamanında veri sağlamakla yükümlüdür. Birimimiz, Sağlık Bakanlığı, İl Sağlık Müdürlüğü ve hastane yönetimi tarafından talep edilen tüm istatistiki göstergelerin takibini ve bildirimini yürütmektedir.
Resmî Bildirimler ve Portallar: Sağlık Bakanlığı Veri Sistemleri ( e-Nabız, USS vb.) üzerindeki periyodik formların, veri setlerinin ve gösterge kartlarının zamanında ve eksiksiz doldurulması.
Faaliyet Raporları ve Analizler: Hastanenin aylık, 6 aylık ve yıllık faaliyet raporlarının hazırlanması; yatak doluluk oranları, ortalama kalış süreleri, poliklinik/ameliyat sayıları gibi temel performans göstergelerinin (KPI) hesaplanması.
Yönetimsel Destek ve Raporlama: Başhekimlik ve hastane yönetiminin planlama, bütçeleme ve hizmet geliştirme süreçlerinde ihtiyaç duyduğu özel istatistiki analizlerin ve grafiksel sunumların hazırlanması.
Veri Kalitesi ve Hata Düzeltme: Birimlerden KARMED HBYS'ye girilen verilerdeki uyumsuzlukların tespiti, ilgili birim sorumlularıyla iletişime geçilerek veri hatalarının düzeltilmesinin sağlanması.