SATINALMA İŞ VE ALIM SÜREÇLERİ
Sağlık Bakanlığı'na bağlı kamu hastanelerinin medikal malzeme, cihaz, ilaç, hizmet ve yapım işlerini tedarik ederken uymak zorunda olduğu yasal adımlardan oluşur. 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu mevzuatına tabidir ve Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP) üzerinden şeffaf, denetlenebilir bir şekilde yürütülür.
1. İhtiyacın Doğması ve Talep
Stok Kontrolü ve Talep: Hastane depolarında veya ilgili klinik birimlerde ( Ameliyathane, Yoğun Bakım) malzeme ihtiyacı doğduğunda öncelikle stok kontrolü yapılır. Stokta yoksa "İhtiyaç Talep Formu" düzenlenir.
Teknik Şartname: İhtiyacı talep eden uzman hekim veya birim sorumlusu tarafından, alınacak ürünün özelliklerini, kalitesini ve standartlarını belirleyen bir Teknik Şartname hazırlanır. Bu şartname, rekabeti engelleyici ibareler barındırmaz.
2. Yaklaşık Maliyet Tespiti
Talep, hastane başhekimliği veya ilgili idari idare tarafından onaylandıktan sonra Satın Alma Birimi'ne gönderilir.
Satın alma memurları, piyasadan ve tedarikçilerden fiyat teklifleri toplayarak (piyasa fiyat araştırması) işin/malın Yaklaşık Maliyetini hesaplar.
İlgili bütçeden (Döner Sermaye veya Genel Bütçe) ödenek kontrolü yapılarak bloke edilir.
3. Alım Yönteminin Belirlenmesi
İhtiyacın tutarına ve aciliyetine göre Kanun'un izin verdiği şu yöntemlerden biri seçilir.
Doğrudan Temin (22/d) Belirli bir parasal limitin altındaki küçük ölçekli ve acil ihtiyaçlar için ihale yapılmaksızın piyasadan teklif toplanarak yapılan hızlı alım yöntemidir.
Açık İhale Usulü: Genellikle yüksek tutarlı ilaç, tıbbi cihaz veya hizmet alımlarında tüm isteklilerin teklif verebildiği temel ihale yöntemidir.
4. İhale Onayı ve İlân Süreci
İhale yöntemi belirlendikten sonra "İhale Onay Belgesi" hazırlanır ve harcama yetkilisine (Başhekim/Müdür) onaylatılır.
Açık ihaleler kanunun belirlediği yasal süreler dahilinde EKAP üzerinden ilân edilir. İstekli firmalar ihale dokümanlarını bu platform üzerinden indirerek tekliflerini hazırlar.
5. İhale Komisyonu Değerlendirmesi
Hastanede alanında uzman üyelerden (genellikle en az biri işin uzmanı olmak üzere) oluşan bir İhale Komisyonu kurulur.
En avantajlı (uygun fiyat ve yüksek kalite dengesini sağlayan) teklifi veren firma üzerinde ihale bırakılır ve ihale kararı harcama yetkilisinin onayına sunulur.
6. Sözleşme İmzalanması ve Sipariş
Kesinleşen ihale kararı tüm isteklilere bildirilir. Yasal itiraz sürelerinin (şikayet süreci) tamamlanmasının ardından, ihaleyi kazanan yüklenici firma sözleşmeye davet edilir.
7.Yasal süreç tamamlandıktan sonra sözleşme imzalanır.