Personel Özlük Birimi
Atama ve Görevlendirme: Açıktan veya naklen atanan, tayin olan ya da geçici görevlendirilen personelin göreve başlama ve ayrılış işlemlerini yapar.
Özlük Dosyası Yönetimi: Personelin her türlü bilgi, belge ve sicil evrakını dosyalar, arşivler ve güvenli bir şekilde muhafaza eder.
İzin ve Rapor İşlemleri: Yıllık izin, mazeret izni, doğum izni, kongre izni ve sağlık raporlarının takibini yapar, hastane sistemine işler.
Terfi ve Maaş Bildirimleri: Kademe/derece ilerlemelerini (terfi), intibak ve hizmet birleştirme işlemlerini yürütür; maaş, ek ödeme veya kesintiler için ilgili birimlere (mutemetliğe) bildirimde bulunur.
Ayrılış ve Emeklilik Süreçleri: Emeklilik, istifa, müstafi sayılma (görevden çekilmiş sayılma) veya askerlik dönüşü/ayrılışı gibi durumlardaki yasal yazışmaları ve işlemleri tamamlar.
Sözleşmeli Personel İşlemleri: 4/B'li veya diğer statüdeki sözleşmeli personelin sözleşme yenileme ve takip süreçlerini yönetir.Diğer Bildirimler: Mal bildirimi formlarını toplar, sendika üyelik/istifa süreçlerini takip eder ve disiplin işlemlerine ilişkin yazışmaları gerçekleştirir.
YETKİ, TEMEL İŞ ve SORUMLULUKLARI:
Personelin göreve başlayış ve ayrılış yazılarını yazmak,
Personel terfilerini düzenlemek,
Kullanılan yıllık izinler hastane otomasyon programına ve izin defterine kaydetmek, liste haline getirilerek döner sermaye hesaplamasında kullanılmak üzere mutemetlik birimine iletmek,
Personel raporları formu doldurmak, personelin ayrılış ve başlayış tarihleri liste haline getirilerek maaş ve döner sermaye hesaplamasında kullanılmak üzere mutemetlik birimine iletmek,
Kurumdan başka bir kuruma atanan personelin maaş nakil ilmühaberi ve tebliğ tebellüğ ilmühaberi hazırlamak gerekli imzalar alındıktan sonra kurumla ilişkisini kesmek, mutemetliğe yönlendirmek, işlemler bittikten sonra özlük dosyası muhafaza edilmek üzere özlük ve sicil arşivine kaldırmak ve kayıtları yapılarak fiilen çalışan personel listesinden düşmek,
Görevlendirmeleri ilgili kişiye tebliğ etmek ve gerekli birimlere konu ile ilgili bilgi vermek,
Geçici görevle çalışan veya görevli olup ta başka kurumlara geçici olarak görevlendirilen personele görev yazısını tebliğ etmek ve fiilen çalışan personel listesinden kaydı düşmek veya eklemek.
Askere gidecek personelin işlemleri yapılarak kurumdan ayrılışını sağlamak, maaş mutemetliğine bilgi vermek ve fiilen çalışan personel listesinden düşürmek,
Sağlık tesisi ile ilişiği kesilen tüm personelin dosyasını ve geçmiş yıllara ait yazışma dosyalarını arşivlemektir .
Disiplin İşleri
657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, Sağlık Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği ve ilgili mevzuat hükümlerine göre yürütülür