TAHAKKUK
GİDER TAHAKKUK BİRİMİ
• Mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, gelişmeleri takip etmek ve bilgilerini güncellemek.
• Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak.
• Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak.
• Bölümün ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; düzeltici ve önleyici faaliyet çalışmaları yapmak.
• İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak,
• Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut İç Kontrol Sisteminin tanım ve gereklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
• Yaptığı görevin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen görevin kalitesini kontrol etmek
• Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
• Yürürlükteki mevzuata uygun olarak hastane idari mali hizmetler müdür yardımcısının emirlerine göre, Gider Tahakkuk ile ilgili işlemleri yapmak.
• Tahakkuk işlemlerinde yürürlükte olan mevzuata göre işlem yapmak ve güncel mevzuatların takibini yapmak.
• Tahakkuk işlemlerinde, fatura kontrol, yasal kesintiler, dosyanın mevzuata göre hazırlanıp hazırlanmadığının kontrolünü yapmak.
• Bölümlerinde tespit ettiği uygunsuzluklarla ilgili DÖF ( Düzeltici Önleyici Faaliyet ) yapmak.
• Kalite Yönetim Sistemi şartlarına uygun çalışmaları yapmak.
• Firmalar tarafından nakit yatırılan yada dilekçe ile Hakkedişten kesilen Kesin Teminat tutarlarının işin yerine getirilmesinden sonra iadesini yapmak.
• İcra (Daha önce hizmet alım yolu ilşe çalıan personel , firmalar) ödemelerini, yazışmalarını ve ödeme sonrası rücu işlemleri için ödemeye ait tüm belgelerin Gelir Tahakkuk'a teslimi ve takibini yapmak.
• Arabuluculuk dava yazışmalarını takip ve işlemlerini tesis eden kişi yada birime gerekli bilgi ve belgeleri sunmak.
• Avans, İcra ödemelerinden sonra dosyanın 1 örneğinin dosyalanması ve arşivleme işlerini yapmak.
• Avans dosyalarının takibi ve süresi içerisinde kapamasını yapmak.
• Aylık sabit faturaların (Elektrik, Su, Doğalgaz, Telefon, Tıbbi Atık, Akaryakıt, Medikal Gaz, Tehlikeli Madde Güvenlik Danışmanlığı, Tehlikeli Tehlikesiz Atık, Araç Kiralama) tahakkuk işlemlerini gerçekleştirmek ve faturaların ÇKYS ve HBYS sistemine girişini yapmak.
• Son Ödeme tarihli faturaların takibini yapmak.
• Personel ödemeleri hariç kurumun tüm ödemelerinin iş, işlemlerini ve takibini yapmak.
• Birim evraklarının yıl sonu arşiv işlerini yapmak.
• Yıllık ve aylık olarak sabit giderlerin Analiz ve takibini yapmak.
• Hizmet alim giderlerinin aylık değişimleri hakkında idareiciye bilgi vermek ve kontrolünü yapmak.