Gelen Evrak İşlemleri: Posta, kargo veya elden gelen tüm resmi evrakları ve dilekçeleri zimmet karşılığı teslim alır. Bu belgeleri Sağlık Bakanlığı'nın kullandığı EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) veya DYS (Doküman Yönetim Sistemi) üzerine taratıp kaydederek sayı verir.Havale ve Sevk: Kaydı yapılan dijital veya fiziki evrakları incelemesi ve gereği için Başhekimlik makamına ya da ilgili hastane birimlerine (örneğin İdari ve Mali İşler, Sağlık Bakım Hizmetleri, Satınalma vb.) yönlendirir/havale eder.Giden Evrak İşlemleri: Hastane içindeki birimler tarafından hazırlanan ve dış kurumlara/şahıslara gönderilecek resmi yazılara numara vererek resmi yazışma kurallarına uygun şekilde posta, kargo veya e-tebligat yoluyla çıkışını sağlar.Zimmet ve Takip: Islak imzalı veya fiziki eki olan gizli/hassas belgelerin ilgili birimlere iç zimmet defteriyle teslimini ve takibini gerçekleştirir.Arşiv ve Düzen: Kurum yazışmalarını standart dosya planına uygun olarak düzenler, korur ve gerektiğinde yetkili makamların hızlıca erişebilmesini sağlar